2012年2月17日上午，佛山市顺德区测绘学会在行政服务中心西座406会议室召开学会会员大会，应到人数76人，实到人数65人，符合本学会章程的规定人数，大会表决有效。

大会由刘诗庆副会长主持，区剑萍副会长作了2011年学会的工作总结，一、加强理事会工作，全年召开理事会二次，研究学会的重要工作，为学会的发展献计献策。每次理事会后，均有理事会纪要，并通过网络向广大会员公布。二、学会组织机构变动，因工作变动，理事会决定由区剑萍副会长为负责人，对学会成员重新进行了梳理，吸收新会员，进一步精化了学会成员，有利于学会更好地成长发展。以上变动均公布广大会员。三、根据《社会团体登记管理条例》和《广东省社会团体管理办法》，2011年9月，顺利通过区民政局和区审计部门共同组织的社团年度审查、财务情况审查和统计报表编报工作。四、加强学术交流，扩大学会影响。根据“关于印发《佛山市顺德区土地房产测绘管理规定》的通知（顺测准联[2011]2号）”的精神要求，与局信息和测绘科、区测绘产品质量管理所共同举办了“顺德区测绘技术培训班”、赴四川省测绘局第三测绘院交流考察学习、组织会员参加省测绘高新技术研修班学习等活动。

朱良军秘书长代表理事会提出对章程修改的要求，并对修改内容作了详细说明。广大会员在听取相关说明以后，通过无记名投票表决方式，以65票赞成，全票通过了测绘学会关于学会章程修改的决定（修改内容详见附件）。朱秘书长还代表理事会，向全会的会员公布了2011年度学会的财务审计报告。

区剑萍副会长还提出了学会新一年的工作思路，对于新一年的学会工作，他提出了三项要求：一是科学定位，充分发挥联系面广、技术密集、活动形式灵活多样的优势，找准定位，紧紧围绕测绘工作的热点、难点全面推动测绘工作。二是充分发挥学会在科学研究、学术交流、测绘保障服务和科技技术支撑、人才培养、知识普及国际国内合作等方面的职能作用，不断推进测绘科技进步，提高测绘保障服务水平。三是规范管理，促进学会健康发展。要健全和完善理事会会议制度、财务管理制度、会费收缴制度、重大事项报告制度等基本制度，从领导体制、工作机制和办事程序上切实保证民主办会原则落实，真正体现民主决策、民主管理和民主监督；加强和改进会员服务工作，增强学会对会员的吸引力和凝聚力；加强财务和资金管理，严格财务收支管理，要做到依法依规，公开透明，资产产权关系明晰，防止资产流失。四要加强社团办事机构和人员队伍建设。社团办事机构工作人员要逐步实行以专职为主、专职与兼职相结合努力培育一支专业化和专职化的社团干部队伍。