关于召开中国测绘地理信息学会2014年学术年会的通知（二号）

各位理事，各分会及专业（工作）委员会，各团体会员单位，各省、自治区、直辖市及计划单列市测绘（地理信息）学会，测绘科技进步奖、全国优秀测绘工程奖、优秀地图作品裴秀奖获奖单位，“吉威时代杯”青年优秀论文获奖者，“Esri中国杯”《测绘学报》年度优秀论文奖获奖者，夏坚白院士测绘事业创业奖获奖者，各有关单位：

经国家测绘地理信息局同意，中国测绘地理信息学会2014年学术年会定于2014年12月16至18日在湖北省武汉市召开，为做好此次会议的组织和参会工作，现将有关事项通知如下：

一、会议时间及地点

会议时间：2014年12月16至18日，16日全天报到

会议地点：中南花园饭店（武汉市武昌区武珞路558号）

报到地点：

（一）五月花大酒店（武汉市武昌区武珞路385号）

（二）纽宾凯新时代国际酒店（武汉市武昌区武珞路456号。仅限学会教育工作委员会代表报到）

二、会议议程

（由于议程表在网页上显示不全，请到附件3处全文下载）

三、参会形式

（一）本次大会由各省级测绘（地理信息）学会（含计划单列市，下同）组织本地代表统一报名和组团参会。领队由省级测绘（地理信息）学会理事长或秘书长担任，联系人由省级测绘（地理信息）学会指定人员担任。

（二）参会代表须向所在地省级测绘（地理信息）学会报名，由省级测绘（地理信息）学会汇总后，发至中国测绘地理信息学会（E-mail：cehuijuzm@163.com，传真。010-63881410）。特殊情况，参会单位及人员也可直接向中国测绘地理信息学会报名。

（三）参会注册表见附件1（可从中国测绘地理信息学会网站（www.csgpc.org）下载）。

四、会议注册

（一）参会代表需缴纳会议注册费。注册费标准为1200元/人。

（二）免缴纳注册费

1．省级测绘（地理信息）学会组团，参会人数在20人及以上的免2人注册费；参会人数在10—20人的免1人注册费； 10人以下或未组团的省级学会不享受此待遇。

2．年会协办单位免缴2人注册费。

3．青年优秀论文获奖作者免缴注册费。

4．其他免缴人员。

五、食宿安排及接站

（一）食宿安排

1．会议期间代表食宿由会议统一安排，费用自理。会议住宿酒店为五月花大酒店、联投新大地酒店、纽宾凯新时代国际酒店、中南花园饭店。学会教育工作委员会成员优先安排在纽宾凯新时代国际酒店，仪器装备专业委员会成员优先安排在联投新大地酒店。

2．会议尽可能按代表要求安排酒店及标准。由于酒店各类房间数量有限，会议将本着先订先得的原则，根据交纳注册费时间顺序和收到预订单时间安排住宿。

（二）接站安排

1．会议原则上接团不接人。报到当日（12月16日）在武汉机场、火车站（武汉、武昌、汉口）提供定时班车接站服务。

2．请各省级测绘（地理信息）学会或自行报名参会代表于12月12日前将抵达信息告知长江轮船海外旅游总公司。逾期未报，会议可能满足不了接站服务。

六、其他

（一）中国测绘地理信息学会理事务必参加会议。

（二）各获奖单位须派代表参会并领奖。获奖情况可登陆国家测绘地理信息局或中国测绘地理信息学会网站查询。领奖代表务必在报名时填写手机号和领奖类别。

（三）由于参会人员较多，请各省级测绘（地理信息）学会或自行报名参会代表及时电话确认相关信息。

（四）请参会单位和代表及时关注中国测绘地理信息学会网站，了解会议有关动态。

（五）本次会议会务工作由长江轮船海外旅游总公司承担，注册代表的发票由该公司开具。

七、联系方式

中国测绘地理信息学会

马志勇 13488819525  010-63881401

谭吉安 18610558688  010-63881407

张  敏 13901115307  010-63881402

苏文英 13693295157  010-63881406

传  真：010-63881410

    E-mail：cehuijuzm@163.com

湖北省测绘地理信息学会

赵  祎  13986089016  027-87825153（传真）

E-mail：31769936@qq.com

长江轮船海外旅游总公司

周宇红  18971491029  027-82765146（传真）

胡汉飞  18986002711  027-82765653

E-mail：84563853@qq.com

附件：1、参会代表注册表      

 2、参会代表回执及住宿预定单      

3.  年会通知全文下载（PDF）

注：

广东省级测绘学会组织本地代表统一报名和组团参会。领队由广东省测绘学会理事长或秘书长担任，联系人由广东省测绘学会指定人员担任。参会代表须向广东省级测绘学会报名，由广东省级测绘学会汇总后，发至中国测绘地理信息学会。

广东省测绘学会邮箱：gdsmbgs@126.com 学会电话：87631755  办公室电话：37039679